Наши позиции на рынке становятся все сильнее. Поэтому наша ответственность перед деловыми партнерами, акционерами, сотрудниками и общественностью продолжает расти. Для того, чтобы соответствовать этой ответственности и все более усложняющейся нормативной базе, наше Руководство по соответствию нормативным требованиям призвано служить не только юридическим, но и этическим ориентиром.

Эти основополагающие и обязательные для исполнения правила поведения внутри Группы UZIN UTZ, а также по отношению к нашим деловым партнерам, акционерам и общественности можно найти по следующей ссылке:

1. Введение

Штат сотрудников в 1 268 человек1 и оборот в 345,7 млн. евро (2018 г.) делают UZIN UTZ Group лидером в разработке и производстве продукции и машин для укладки напольных покрытий. Постоянные изменения при сохранении устойчивого развития: именно так мы можем лучше всего описать то, что началось в 1911 году и отличает UZIN UTZ Group сегодня. За более чем 100 лет небольшой региональный производитель клеев превратился в единственного в мире поставщика полного ассортимента продукции для укладки полов. UZIN UTZ Group предлагает полный ассортимент продукции, систем и услуг для всех аспектов укладки, обновления и ухода за любым видом напольных покрытий - все разработано и произведено собственными силами. Поэтому UZIN UTZ Group оказывает поддержку подрядчикам, торговым предприятиям, дизайнерам и архитекторам во всех вопросах, касающихся напольных покрытий - включая подготовку пола, его укладку, лакирование и даже уход и уход за ним.

Предприятие имеет дочерние компании на основных рынках по всему миру и представлено в 47 других странах, кроме Германии. Четкая ориентация концерна на свою основную компетенцию по напольным покрытиям является уникальной во всем мире. При этом UZIN UTZ Group позиционируется на международном уровне для удовлетворения потребностей мировой экономики.
Наряду с этой выдающейся позицией на рынке, которую необходимо не только сохранять, но и последовательно развивать, уровень ответственности UZIN UTZ Group перед деловыми партнерами, акционерами, сотрудниками, а также широкой общественностью продолжает расти.

Чтобы соответствовать этому высокому стремлению в условиях все более усложняющейся нормативной базы, настоящие "Руководящие принципы соблюдения" и основанные на них "Правила поведения" призваны обеспечить не только правовые, но и этические ориентиры. Руководство по соответствию содержит фундаментальные и обязательные правила нашего поведения, которые применяются как внутри Группы UZIN UTZ, так и во взаимоотношениях с нашими деловыми партнерами, акционерами и широкой общественностью.

Исполнительный и наблюдательный совет Узин Утц АГ ожидает от каждого сотрудника и, в частности, от руководства строгого соблюдения Директивы по соответствию.

2. Определение и сфера применения

Соблюдение означает соблюдение законов, правил, кодексов поведения и внутренних директив, а также их мониторинг.
Данное Руководство по соответствию предназначено для всех сотрудников Группы Узин Утц, включая менеджеров и членов Правления.

3. Личная ответственность сотрудниковЭта
инструкция по соответствию и связанные с ней требования к поведению не направлены на то, чтобы перенести ответственность за действия сотрудников и их несоблюдение с точки зрения законности их действий на уровень организации, отвечающей за соответствие. Группа UZIN UTZ имеет глубоко укоренившуюся и сильную корпоративную культуру, которая дорожит надежностью, личной ответственностью и добросовестностью сотрудников.
Поэтому в обязанности каждого сотрудника входит информирование о законах, правилах, кодексах поведения и внутренних инструкциях, применимых к его или ее ответственности. В случае сомнений следует обращаться за советом в ответственное Compliance Office, к руководителю, руководству или в специализированный отдел.

4. Кодексы поведения

Каждый Сотрудник обязан:

•  Соблюдайте законы, правила, кодексы поведения и внутренние директивы, применимые к

его или её ответственность

•  Будьте справедливы, уважительны и заслуживайте доверия во всех видах деятельности и деловых отношениях.
•  Уважайте и поддерживайте репутацию Группы Узин Утц
•  Избегайте конфликта интересов между бизнесом и частными делами.
•  Не получать никаких незаконных льгот для себя или других.

5. Недискриминация

Категорически запрещается дискриминация по признаку расы, этического происхождения, пола, религии, мировоззрения, инвалидности, возраста или сексуальной ориентации. Это относится, в частности, к отношениям с коллегами, сотрудниками и деловыми партнерами, а также к назначению, продвижению по службе или увольнению сотрудников.

6. Запрет на коррупцию

Коррупция во всех ее формах, например, взяточничество, коррупция, предоставление и принятие неправомерных выгод, строго запрещены. Это относится и к предвестникам коррупционных действий. Любого подобия конфликта интересов следует избегать при предоставлении или принятии выгод.

7. Предотвращение конфликта интересов при заключении контрактов

Частные интересы Сотрудников и Узин Утц Групп должны быть строго отделены друг от друга. Любое подобие конфликта интересов также должно быть предотвращено при заключении контрактов. В частности, не допускается следующее:

•  Предоставление контрактов лицам, близким к работнику (например, супругу/супруге, партнеру, родственнику или личному деловому партнеру);
•  Заключение контрактов с компаниями, в которых лица, являющиеся сотрудниками, близки к занятию значимых должностей;
•  Заключение контрактов с компаниями, в которых лица, являющиеся сотрудниками, близки к тому, чтобы иметь долю в размере 10% и более в соответствующей компании;
• Вторичная деятельность для конкурирующих компаний;
• Вторичная деятельность для деловых партнеров.

Освобождение может быть предоставлено только Исполнительным или Наблюдательным советом, или Управлением по контролю за соблюдением законодательства. Сотрудники, которые хотели бы прямо или косвенно приобрести долю в размере 10% или более в конкурирующей компании или уже приобрели такую долю, должны сообщить об этом в Compliance Office. Управление по вопросам соблюдения устанавливает, существует ли конфликт интересов.

8. Антимонопольное и конкурентное право

Группа UZIN UTZ стремится к свободной конкуренции. UZIN UTZ Group всегда честно конкурирует. Соблюдение действующего антимонопольного и конкурентного законодательства, национального, европейского и международного.
В частности, UZIN UTZ Group требует от своих сотрудников соблюдения следующих требований к поведению:

• Никакая информация не должна разглашаться конкурентам, приниматься от них или обмениваться с ними, что позволяет сделать выводы о текущем или будущем поведении рынка.
• Деловая политика и цены устанавливаются независимо и никогда не устанавливаются формально или неформально, прямо или косвенно, с конкурентами или другими независимыми сторонами.
• Заказы, клиенты и территории никогда не делятся, не делятся и не распределяются между UZIN UTZ Group и конкурентами или другими независимыми сторонами.
• Недобросовестная деловая практика никогда не должна применяться.
• Работа с ассоциациями и участие в их мероприятиях допускаются только в разрешенных целях. Любое сравнение с конкурентами и обмен информацией должны осуществляться в соответствии с действующим законодательством.
• Контакт с конкурентами должен быть сведен к абсолютному минимуму.

9. Соблюдение налогового законодательства и директив

Группа "Узин Утц" соблюдает действующее налоговое законодательство и директивы финансовых органов. Это относится, в частности, к своевременному представлению деклараций и своевременному уплате налогов и сборов. Соблюдение данной системы обеспечивается системами внутреннего контроля и нормативными документами (например, руководства Группы по международной деятельности).

10. интеллектуальная собственность третьих лиц

UZIN UTZ Group уважает интеллектуальную собственность третьих лиц, например, права на товарные знаки, зарегистрированный дизайн и патенты, а также авторские права.

11. Борьба с отмыванием денег

Отмывание денег - это процесс, при котором деньги из незаконных источников перекачиваются в легальные финансовые каналы или же легальные деньги перенаправляются и используются в незаконных целях. Группа UZIN UTZ последовательно придерживается принципа "знай своего клиента" с целью предотвращения вовлечения в деятельность по отмыванию денег. Сотрудники UZIN UTZ Group обязаны установить личность соответствующего делового партнера. О любых подозрениях в отношении отмывания денег
необходимо немедленно сообщать начальнику отдела бухгалтерского учета и отдела комплаенс.

12. Обработка инсайдерской информации

Являясь компанией, акции которой котируются на бирже, UZIN UTZ Group подпадает под действие положений Закона Германии о торговле ценными бумагами, в частности, в отношении инсайдерской информации. Под инсайдерской информацией понимается знание непубличных обстоятельств, которые в случае обнародования могут существенно повлиять на биржевую цену ценной бумаги.

Группа Узин Утц ожидает, что ее Сотрудники будут обращаться с инсайдерской информацией со строгой конфиденциальностью до ее опубликования. Раскрывая инсайдерскую информацию, Сотрудник нарушает обязательства по соблюдению конфиденциальности, что влечет за собой привлечение его к ответственности. Кроме того, закон Германии об инсайдерской торговле запрещает использование инсайдерской информации для прямой или косвенной личной выгоды при покупке или продаже ценных бумаг.

Группа UZIN UTZ Group ведет "список инсайдеров", составленный компанией Uzin Utz SE в соответствии с законодательством.

13. Осуществление Руководства по соблюдению/наказание за ненадлежащее поведение

Ответственность за внедрение Директивы по соответствию лежит на соответствующем дочернем предприятии Группы Узин Утц. Узин Утц АГ, материнская компания Группы, создала центральный отдел комплаенс-менеджмента, который подчиняется непосредственно Правлению. Кроме того, Комплаенс-офис выступает в качестве центрального контактного лица по всем вопросам, связанным с данным Руководством, а также с другими Кодексами поведения, которые были созданы Uzin Utz SE.

Благодаря комплексным коммуникационным мерам, Группа UZIN UTZ поддерживает устойчивое закрепление соответствия требованиям в каждом из своих дочерних предприятий. Работники своевременно информируются о новых мерах и событиях.

Все сотрудники Группы UZIN UTZ, включая руководителей и официальные органы, регулярно проходят инструктаж по вопросам соблюдения требований. Целью является повышение осведомленности всех сотрудников о рисках, связанных с комплаенс, и предоставление им знаний о соответствующих нормативных актах; это касается не только национальных нормативных актов, но и важных зарубежных законов и международных соглашений.

Внутренняя проверка нарушений осуществляется соответствующими отделами комплаенса, созданными в каждой компании. Любые выявленные нарушения подлежат наказанию со стороны соответствующего руководства с применением всех санкций, разрешенных трудовым законодательством, в зависимости от тяжести нарушения соответствия.

Установленное нарушение соответствия проверяется, чтобы определить, было ли оно следствием структурного дефолта в организации. В этом случае, при необходимости, соответствующему контрольному ведомству в сотрудничестве с центральным контрольным ведомством будет дано указание разработать рекомендации по устранению недостатков и внедрить их на предприятии и в организации, осуществляющей контроль за соблюдением требований.

Центральное управление по вопросам соблюдения представляет Исполнительному совету не реже одного раза в год доклад о состоянии деятельности по обеспечению соблюдения в масштабах всей группы, рисках и любых выявленных серьезных нарушениях.

1 "Работник" в терминах данного руководства означает всех сотрудников Группы UZIN UTZ на национальном и международном уровнях,
включая руководителей и членов Правления. Все термины, используемые в данном документе, употребляются в негендерных выражениях